“تخزين الحساب ممتلئ.” إذا كنت قد حصلت على إشعار Gmail المخيف ، أو أن صندوق الوارد الخاص بك ممتلئ بأكثر من 80 ٪ ، فقد تعتقد أن الوقت قد حان للتخلص من بعض الرسائل القديمة. لكن من أين تبدأ؟ من المحتمل أن تضطر إلى الفرز الآلاف ل رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة وتقرر ما يجب حذفه.
إذا كانت فكرة تنظيف صندوق الوارد الخاص بك تشعر بالسحر ، قد ترغب في الاستسلام والبدء في دفع مقابل تخزين Gmail إضافي. لكن لدينا أخبار جيدة: يمكنك العودة 15 جيجابايت من التخزين المجاني مع الاحتفاظ بجميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة ، ولن يكلفك قرشًا.
كل ما عليك فعله هو قم بإنشاء حساب Gmail الثاني لتخزين جميع رسائلك الحالية. لا يوجد أي قيود على عدد حسابات Google المجانية التي يمكنك امتلاكها ، مما يعني أنه يمكنك إعداد واحد كحساب أرشيف مخصص ثم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة الخاصة بك.
يعد نقل رسائل Gmail الخاصة بك أيضًا استراتيجية رائعة إذا كان لديك حساب Gmail في المدرسة أو الأعمال التي لن تتمكن من الوصول إليها بشكل دائم. ستقوم معظم الجامعات والشركات بإلغاء تنشيط حسابك بمجرد أن لا تكون طالبًا أو موظفًا ، لذلك إذا كنت ترغب في عرض رسائلك والملفات القديمة ، فسيتعين عليك نقلها إلى حساب شخصي قبل أن تفقد الوصول.
لا يستغرق إكمال العملية الكاملة لنقل رسائل Gmail إلى حساب جديد أيضاً طويل ، ولكنه سيعتمد على عدد الرسائل التي لديك. سنقوم بالسير خلال العملية البسيطة لنقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من حسابك القديم إلى حساب جديد (بما في ذلك الخطوة المهمة المتمثلة في دعم كل شيء أولاً).
لمعرفة المزيد عن Gmail ، تعرف على ذلك ملخصات منظمة العفو الدولية الجديدة أو كيفية استخدام ردود الفعل الرموز التعبيرية.
ما مقدار البيانات التي يمكنك تخزينها على Gmail؟
قد يبدو خمسة عشر جيجا بايت من التخزين المجاني كثيرًا عند إنشاء حساب Gmail ، ولكن يتم ملؤه بسرعة. بالنسبة للمبتدئين ، لا يتم استخدام 15 جيجابايت فقط للبريد الإلكتروني: فهو يتضمن أيضًا الملفات التي قمت بحفظها في صور Google Drive و Google.
إذا كنت ترسل أو تلقيت رسائل تحتوي بشكل متكرر على ملفات كبيرة مثل مقاطع الفيديو ، أو إذا وجدت نفسك تقوم بتحميل الكثير من الصور ومقاطع الفيديو إلى صور Google الخاصة بك ، فلن يمر وقت طويل قبل أن ترى “تخزين الحساب ممتلئ”. هذا يعني أنك لن تتمكن من إرسال أو استلام رسائل بريد إلكتروني على هذا الحساب ، لذلك سترغب في القيام بشيء في أسرع وقت ممكن.
الحل الأسرع هو الترقية إلى حساب Google One. حتى إذا اخترت الخطة الأقل تكلفة – 100 جيجابايت مقابل 20 دولارًا في السنة – فستظل في نهاية المطاف دفع الأموال لتخزين رسائل البريد الإلكتروني القديمة التي قد لا تحتاجها بعد الآن.
إذا كنت لا ترغب في شراء المزيد من التخزين ، فيمكنك دائمًا حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة. يمكنك استعادة قدر مفاجئ من مساحة التخزين عن طريق وضع ملفات كبيرة في سلة المهملات. Gmail يجعل من السهل عليك تحديد وحذف الملفات حسب الحجم. ومع ذلك ، قد يبدو هذا الخيار مملاً ؛ ربما لا ترغب في قضاء ساعات في غربلة المراسلات منذ عقد من الزمان أو أكثر ، وتحديد الذكريات التي يجب الاحتفاظ بها وأيها تتخلص من إلى الأبد.
هناك دائمًا خيار تنزيل ملفات كبيرة على سطح المكتب الخاص بك قبل حذفها من حساب Google الخاص بك ، ولكن في مرحلة ما ، من المحتمل أن تواجه نفس المشكلة مع ملفاتك المحلية وعليها إدارة مساحة التخزين على جهازك.
هذا يقودنا إلى “خيارنا النووي:” نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى حساب Gmail جديد.
كيفية نقل رسائل Gmail الخاصة بك إلى حساب بريد إلكتروني جديد
قبل أن تبدأ عملية نقل Gmail ، نوصيك بإعداد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يمكنك القيام بذلك عن طريق تنزيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إما على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو محرك أقراص ثابت خارجي. يمكنك حذف النسخ الاحتياطي بعد الانتهاء من نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى حسابك الجديد إذا أردت ، ولكن من الجيد دائمًا أن يتم تخزين نسخة إضافية محليًا.
لدعم رسائل Gmail الخاصة بك ، انتقل إلى Google Takeout. باستخدام حساب Gmail الخاص بنا الذي يحتفظ بحوالي 75000 رسالة ، حصلنا على تنزيل من Google Takeout في حوالي ساعتين.
بمجرد حفظ نسخة من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، تكون مستعدًا للبدء في نقلها. فيما يلي الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها:
1. ابدأ بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الأصلي الخاص بك ، والنقر فوق أيقونة “الترس” في الجزء العلوي الأيمن والنقر فوق انظر جميع الإعدادات.
2. حدد إعادة توجيه البوب/imap علامة التبويب ، ثم حدد الخيار تمكين البوب لجميع البريد (البوب يرمز إلى بروتوكول مكتب البريد).
3. سيكون لديك العديد من الخيارات تحت عندما يتم الوصول إلى الرسائل مع البوب. لحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من حسابك الأصلي بعد النقل ، حدد حذف نسخة Gmail.
4. يختار حفظ التغييرات.
حان الوقت الآن لإنشاء حسابك الجديد ونقل جميع رسائلك هناك:
إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل ، فقم بإنشاء علامة تجارية جديدة ، inbox-Zero Gmail – سوف نسمي هذا حساب الأرشيف الخاص بك.
1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب الأرشيف الجديد ، انقر فوق أيقونة الترس في الأعلى وحدد انظر جميع الإعدادات.
2. حدد الحسابات والاستيراد علامة التبويب في الأعلى ، ثم حدد أضف حساب بريد بجوار تحقق من البريد من حسابات أخرى.
3. في النافذة المنبثقة ، أدخل اسم حساب Gmail الأصلي الخاص بك. يختار التالي.
4. يختار استيراد رسائل البريد الإلكتروني من حسابي الآخر (POP3)، ويختار التالي مرة أخرى.
5. أدخل كلمة مرور حساب Gmail الأصلي الخاص بك. قد يُطلب منك أيضًا إنشاء كلمة مرور تطبيق Google (انظر الملاحظة أدناه).
6. يختار 995 تحت الميناء.
7. تحقق من هذه الصناديق الثلاثة: استخدم دائمًا اتصال آمن (SSL) عند استرداد البريدو تسمية الرسائل الواردةو أرشفة الرسائل الواردة (تخطي صندوق الوارد)
8. يختار إضافة حساب.
ربما ستحتاج إلى إنشاء كلمة مرور تطبيق Google لنقل رسائل Gmail
لقد اختبرنا عملية نقل رسالة Gmail هذه مرتين ، وفي كل مرة لم تنجح كلمة المرور القياسية لحسابات Gmail. بعد قليل من البحث ، قررنا أننا نحتاج إلى إنشاء “كلمة مرور تطبيق مؤقتة” لمزامنة الحسابات.
كلمات مرور تطبيق Google عبارة عن رموز مرور مكونة من 16 رقمًا تم إنشاؤها لتطبيقات أو أجهزة “أقل أمانًا” للوصول إلى حساب Google الخاص بك. إنها تعمل تمامًا مثل كلمة مرور Google الخاصة بك.
إذا كانت كلمة مرور Google العادية الخاصة بك لا تعمل لمزامنة حسابات Gmail ، تفضل بزيارة لإنشاء كلمة مرور التطبيق. ما عليك سوى إنشاء اسم لكلمة المرور – استخدمنا “نقل البريد الإلكتروني بالجملة” – ثم اضغطوا على زر إنشاء. ستحصل على نافذة منبثقة مع رمز المرور الجديد المكون من 16 رقمًا.
بمجرد إنشاء كلمة مرور التطبيق ، ارجع إلى الخطوة 6 من الإرشادات أعلاه واستخدم كلمة مرور التطبيق الجديدة بدلاً من كلمة المرور المعتادة.
مهم: ستعرض Google كلمة مرور التطبيق فقط مرة واحدة. بعد إنشائه ، لا يمكنك أن تطلب رؤيته مرة أخرى ، لذا تأكد من كتابته أو تسجيله بطريقة أخرى بعد إنشاؤه.
مركز مساعدة Google الخاص يذكر أن “كلمات مرور التطبيق لا ينصح بها وغير ضرورية في معظم الحالات.” لذلك بمجرد الانتهاء من نقل رسائل Gmail الخاصة بك ، نوصي بحذف كلمة مرور التطبيق الخاصة بك.
ماذا يحدث بعد مزامنة حسابات Gmail الخاصة بي؟
بمجرد ربط حساب أرشيف Gmail الجديد بنجاح بحسابك الأصلي ، يجب أن تبدأ رسائل البريد الإلكتروني في النقل تلقائيًا. قد تستغرق العملية عدة ساعات أو أيام ، اعتمادًا على عدد رسائل البريد الإلكتروني التي لديك.
في حساب الاختبار الخاص بنا مع حوالي 75000 رسالة ، وجدنا أن الأمر استغرق من Gmail حوالي يومين كاملين لنقلها جميعًا من الحساب الأصلي إلى حساب البريد المؤرشفة الجديد.
مهم: بعد نقل رسائل Gmail الخاصة بك إلى حساب البريد المؤرشفة الخاص بك ، سيضع حساب Gmail الأصلي كل هذه الرسائل في مجلد المهملات ، والتي ستحتاج إلى الإفراغ بها يدويًا. استغرق مسح تلك الرسائل البالغ عددها 75000 من القمامة حوالي ساعة.
قبل نقل رسائل Gmail ، كان حساب الاختبار الخاص بنا يستخدم ما يزيد قليلاً عن 12 جيجابايت ، أو 80 ٪ ، من Google المجانية البالغة 15 جيجابايت. بعد النقل ، كان الحساب يستخدم فقط 0.66 جيجابايت ، منها 0.06 جيجابايت من Gmail.
ما هي رسائل Gmail التي لن يتم نقلها؟
وجدنا أن Gmail نقل جميع رسائلنا باستثناء فئتين – المسودات والبريد العشوائي.
ستحتاج إلى تحديد ما يجب فعله مع مسوداتك يدويًا. يتم حذف رسائل البريد العشوائي تلقائيًا كل 30 يومًا ، بحيث يمكنك السماح لـ Gmail بالتعامل مع ذلك ، أو الذهاب إلى مجلد البريد العشوائي بنفسك بعد نقل بريدك وحذف أو إعادة توجيه تلك الرسائل.
بمجرد استيراد جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى حسابك الجديد ، استمتع بتجربة صندوق الوارد Zero. لقد أعطيت حسابك الأصلي عقد إيجار جديد على الحياة.
في هذه المرحلة ، هناك خطوتين أخيرة: ستحتاج إلى إيقاف عملية النقل التلقائي حتى تتمكن من متابعة حسابك الأصلي ، وستحتاج إلى حذف كلمة مرور التطبيق هذه إذا اضطررت إلى صنع واحدة.
1. تسجيل الدخول إلى حسابك الجديد ، انتقل إلى الخاص بك إعدادات واختيار انظر جميع الإعدادات.
2. حدد الحسابات والاستيراد علامة التبويب ، ثم حدد يمسح لحسابك الأصلي (تحت تحقق من البريد من حسابات أخرى.)
3. عندما تطلب إلى تأكيد حساب بريد حذف، يختار نعم.
إذا اضطررت إلى إنشاء كلمة مرور تطبيق Google وتريد حذفها الآن ، فاعاد إلى وانقر فوق أيقونة Trashcan بجوار كلمة المرور التي أنشأتها.
مبروك ، لقد انتهيت.
ملاحظة نهائية مهمة: سوف Google حذف الحسابات التي كانت غير نشطة لأكثر من عامين. لذا تأكد من عدم تجاهل جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة بعد نقلها. إذا لم تكن تخطط لاستخدام حساب الأرشيف الخاص بك بانتظام لإرسال بريد إلكتروني ، فلا يزال بإمكانك الحفاظ على نشط الحساب عن طريق التوقيع مرة واحدة على الأقل كل عامين.
