أنا لست الشخص الأكثر إثارة للدهشة هناك ، لذلك كان لدي حاجة حقيقية لإيجاد طريقة أسهل للتنقل في برنامج جدول البيانات. كنت آمل الذكاء الاصطناعي يمكن أن تخفف من عبء العمل ، مما دفعني إلى GPT Excel – بعد ثلاث محاولات فاشلة للاندماج chatgpt بالنسبة إلى Microsoft Excel ، بما في ذلك تطهير ذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط.
GPT Excel هو أ chatbot ومساعد AI مع أكثر من 500000 مستخدم ، تم تصميمه خصيصًا لأوراق Excel و Google. من خلال الإصدارات المجانية والمدفوعة (7 دولارات في الشهر) ، تشمل ميزات GPT Excel دردشة AI ، وإنشاء وفهم الصيغ ، ومولد أتمتة المهام ، و SQL ، والتحقق من صحة البيانات والتصفية والقدرة على إنشاء قوالب الجدول.
على الرغم من أن هذه ليست أداة متطورة ، إلا أنها تفتقر إلى الوظائف الإضافية المبهجة ، إلا أنها تعوض عن الأدوات البسيطة والمختصرة-وهو أمر قوي مثل البيانات (وخوارزمياتها) أمر منطقي.
نظرًا لأنني كنت عازمة على تلخيص وفهم البيانات من ورقة Excel ، ركزت على صفحة الصيغ في النظام الأساسي حيث يمكن إدخال بياناتك ، ثم إنشاء أو شرح.
كيفية تلخيص بيانات جدول البيانات الخاصة بك
كان هذا نهجي عند محاولة تلخيص البيانات من جدول البيانات الخاص بي.
- قم بإنشاء حساب باستخدام بريدك الإلكتروني أو حساب Google. سيؤدي ذلك إلى تنشيط الإصدار المجاني من النظام الأساسي. بمجرد أن تكون على الصفحة الرئيسية لحسابك ، انتقل إلى وينقر فوق الصيغ.
- حدد Microsoft Excel من القائمة المنسدلة ، ثم تبديل إلى علامة التبويب الموضحة في الجزء العلوي من الصفحة. سيؤدي ذلك إلى تغيير نص مربع النسخ واللصق أدناه.
- سيؤدي ذلك إلى توليد نتيجتك في مربع النص أدناه. يمكنك اختيار إعادة ضبط النسخ وإدخال بيانات جديدة أو نسخ ولصق هذه البيانات مرة أخرى في ورقة Excel.
- قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل الصفحة وتأكد من مراجعة علامة تبويب أفضل الممارسات لـ 12 DO و DENS للمساعدة في ضمان أفضل نتيجة أثناء عملية إدخال البيانات.
لماذا يجب أن تستخدم GPT Excel؟
الذكاء الاصطناعي هو موضوع جديد ساخن. يتحدث نموه السريع عن شعبيته ونجاحه ، ولكنه يتكلم أيضًا عن واقع التشبع.
لا يمكنني رفض الشعور بأنه على الرغم من أن الأدوات التنظيمية التي تم إنشاؤها من الذكاء الاصطناعى قد تم صنعها لتقليل المهام المتكررة ووقت حل المشكلات ، فقد تقضي وقتًا طويلاً في التنقل بين الجوانب المتخصصة بشكل لا يصدق لكل منتج للعثور على أفضل المنتدى لك.
على الرغم من أن المقالات – مثل تلك التي تقرأها – موجودة هنا للمساعدة في الإجابة على الأسئلة مقدمًا ، فإن الكلمات الشفهية لا تتفوق على التجربة. الأدوات ، سواء كانت حرفية أو رقمية ، ستكون دائمًا على مستوى التفضيل والرأي الفردي. تنزل أفكاري الشخصية حول GPT Excel إلى ثلاثة أشياء:
الألفة
أطلقت Microsoft Excel في عام 1982 (تحت اسم Multiplan) كبرنامج جدول بيانات أساسي ، وإن كان موثوقًا به ، والذي تطورت بشكل مطرد لتلبية احتياجات المستهلكين. لذلك عندما وجدت نفسي أتجول في مختلف أدوات الذكاء الاصطناعي التي تركز على Excel بعد أكثر من 40 عامًا ، انجذبت بشكل طبيعي نحو الأداة بكلمة “Excel” فيه. تفضيل الذكاء الاصطناعي الخاص بي هو واحد مع عدد أقل من الحيل ونهج أبسط وتبسيط.
بساطة
لدى GPT Excel ست وظائف أدوات مختلفة موضوعة على صفحتها المقصودة ، بما في ذلك دردشة منظمة العفو الدولية زر للمساعدة في أي سؤال في جدول البيانات. التفت إلى الصيغ علامة التبويب لتوليد وفهم البيانات. تم وضع الطباعة وتصميم المستخدم ببساطة. يضيف تكاملات تصميم التصميم إلى الوقت الذي تقضيه في استخدام الأداة – والتي مرة أخرى ، تهزم الغرض من الأداة نفسها.
يكلف
الفرق الوحيد لـ GPT Excel بين الخطط المجانية والمدفوعة هو الوصول إلى خدمة العملاء و AI chatbot. قرأت هذا باعتباره القدرة على أن أكون في حوار مع شخص/شيء. منذ أن وصلت إلى الأداة فقط لتلخيص بياناتي ، كنت مرتاحًا لهذه المفاضلة. يوفر إصدار GPT Excel المجاني ما يكفي دون الحاجة إلى إضافة خدمة اشتراك أخرى إلى قائمتك.
وظائف GPT Excel AI.
إذا لم تبيع على GPT Excel ، فإليك أدوات أخرى من الذكاء الاصطناعي
على الرغم من فشلت محاولتي الأولية في ChatGpt for Excel ، فقد وجدت الكثير من البدائل في هذه العملية – بعضها مقصود بشكل لا يصدق ويتعبير عن المشكلة التي تهدف إلى حلها.
يمكن للعديد من التطبيقات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي تلخيص بياناتك ، وتحت بعض التسلطات الأخرى التي وجدتها. على الرغم من أنني تحولت في النهاية إلى ChatGpt لتلخيص بيانات Excel الخاصة بي ، إلا أن هذه الأدوات تدعي أنها توفر نفس الخدمات لجمهورها المستهدف ، والتي في بعض الحالات هي نفس ChatGPT.
أينما ينتهي بك المطاف في رحلة البيانات الملخص ، آمل أن تكون متاعب جدول البيانات الخاصة بك أسهل قليلاً في التعامل معها.
تعرف
مع خطط الطلاب والمعلمين المتاحة ، تعرف يركز التعليم. لديه القدرة على تحويل بيانات ورقة Excel إلى ملاحظات وبطاقات واضحة ، وسيختبرك أيضًا على المعلومات التي تدخلها – جميعها أقل من 30 ثانية. لدى Knowt تجربة مجانية لمدة سبعة أيام ، وتتراوح الخطط الشهرية بين 2 دولار إلى 13 دولارًا شهريًا.
سوف Ajelix
سوف Ajelix يضع نفسه كمنصة الكل في واحد مع 15 أداة إنتاجية-10 من تلك الأدوات AI Excel. جمهورها المستهدف مخصص لـ “الأشخاص المشغولين” ، والذي يشمل أصحاب الأعمال الصغيرة والفرق غير التقنية ومستخدمي Mac و Windows. يدعي النظام الأساسي تقليل وقت حل المشكلات بنسبة 50 ٪ للكشف عن رؤى أكثر ذكاءً حول البيانات ، بشكل أسرع. لدى Ajelix BI خطة مجانية وصول محدودة ، تصل إلى خطة عمل غير محدودة شهريًا بالإضافة إلى خطة.
يوليوس AI
يوليوس AI هي أداة الذكاء الاصطناعى المصنوعة للسكان الكثيفة من البيانات. يمكن أن يحول بياناتك إلى تصورات ، وتقديم إجابات حول بياناتك ، وأداء التنبؤ ، وحل المشكلات عبر الرياضيات والفيزياء والكيمياء ، وبالطبع إنشاء تحليلات وملخصات. يأتي Julius AI في نسخة الخطة المجانية والترقية.
الصفوف
ال الصفوف يعرض التطبيق نفسه على أنه “محلل البيانات الشخصية” ، مع التركيز على تحليل البيانات وتلخيصها وتحويلها. يوضح موقع الويب الخاص به أن الصف يحتوي على قوة chatgpt بدون نصوص أو إضافات أو رمز. كما تقول إن لديها القدرة على توفير رؤى وتصنيف النص ووضع علامة وترجمة النص إلى أي لغة ، وتنفيذ مراحل البداية من الحملات التسويقية. تتراوح خطط تسعير الصفوف من 30 دولارًا شهريًا ، فواترة شهرية أو سنويًا.
