هل تبدأ العام الجديد بصندوق بريد Gmail ممتلئ؟ إذا لم تتمكن من تلقي رسائل جديدة، فقد تضطر إلى البدء في فرز الرسائل الخاصة بك الآلاف ل رسائل غير مقروءة لمعرفة ما يمكنك حذفه. وإذا كانت فكرة تنظيف البريد الوارد في Gmail الخاص بك يملأك الرهبة، فقد ترغب في الاستسلام والبدء في الدفع مقابل مساحة تخزين إضافية. ولكن لدينا أخبار جيدة: يمكنك العودة 15 جيجابايت من التخزين المجاني مع الاحتفاظ بجميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة الخاصة بك.
كل ما عليك فعله هو أنشئ حساب Gmail ثانيًا لتخزين جميع رسائلك الحالية. لا توجد قيود على عدد حسابات Google المجانية التي يمكنك امتلاكها، مما يعني أنه يمكنك إعداد حساب كحساب أرشيف مخصص ثم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة إليه.
يعد نقل رسائل Gmail الخاصة بك أيضًا إستراتيجية رائعة إذا كان لديك حساب Gmail خاص بالمدرسة أو العمل ولن تتمكن من الوصول إليه بشكل دائم. ستقوم معظم الجامعات والشركات بإلغاء تنشيط حسابك بمجرد أن لم تعد طالبًا أو موظفًا، لذلك إذا كنت تريد عرض رسائلك وملفاتك القديمة، فسيتعين عليك نقلها إلى حساب شخصي قبل أن تفقد الوصول إليها.
لا يستغرق إكمال العملية الكاملة لنقل رسائل Gmail الخاصة بك إلى حساب جديد أيضاً طويلة، ولكن ذلك سيعتمد على عدد الرسائل لديك. سنرشدك خلال العملية البسيطة لنقل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من حسابك القديم إلى حساب جديد (بما في ذلك الخطوة المهمة المتمثلة في عمل نسخة احتياطية لكل شيء أولاً).
لمزيد من المعلومات حول Gmail، تعرف على ميزاته ملخصات الذكاء الاصطناعي الجديدة أو كيفية استخدام ردود الفعل الرموز التعبيرية.
ما مقدار البيانات التي يمكنك تخزينها على Gmail؟
قد تبدو مساحة التخزين المجانية التي تبلغ 15 غيغابايت كبيرة عند إنشاء حساب Gmail، ولكنها تمتلئ بسرعة. بالنسبة للمبتدئين، لا يتم استخدام سعة 15 جيجابايت للبريد الإلكتروني فقط: فهي تتضمن أيضًا الملفات التي قمت بحفظها في Google Drive وصور Google.
إذا كنت ترسل أو تستقبل بشكل متكرر رسائل تحتوي على ملفات كبيرة مثل مقاطع الفيديو، أو إذا وجدت نفسك تقوم بتحميل الكثير من الصور ومقاطع الفيديو إلى صور Google الخاصة بك، فلن يمر وقت طويل قبل أن ترى رسالة “مساحة تخزين الحساب ممتلئة” ” إشعار. وهذا يعني أنك لن تتمكن بعد الآن من إرسال أو استقبال رسائل البريد الإلكتروني على هذا الحساب، لذا ستحتاج إلى القيام بشيء ما في أسرع وقت ممكن.
الحل الأسرع هو الترقية إلى حساب Google One. حتى إذا اخترت الخطة الأقل تكلفة – 100 غيغابايت مقابل 20 دولارًا سنويًا – فسينتهي بك الأمر إلى دفع أموال لتخزين رسائل البريد الإلكتروني القديمة التي قد لا تحتاج إليها بعد الآن.
إذا كنت لا ترغب في شراء المزيد من السعة التخزينية، فيمكنك دائمًا حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة. يمكنك استعادة قدر مذهل من مساحة التخزين عن طريق وضع ملفات كبيرة في سلة المهملات. Gmail يسهل عليك القيام بذلك تحديد وحذف الملفات حسب الحجم. ومع ذلك، قد يبدو هذا الخيار مملاً؛ ربما لا ترغب في قضاء ساعات في التدقيق في المراسلات التي يرجع تاريخها إلى عقد مضى أو أكثر، وتحديد الذكريات التي يجب الاحتفاظ بها وأيها يجب التخلص منها إلى الأبد.
هناك دائمًا خيار تنزيل الملفات الكبيرة على سطح المكتب قبل حذفها من حساب Google الخاص بك، ولكن في مرحلة ما، من المحتمل أن تواجه نفس المشكلة مع ملفاتك المحلية وسيتعين عليك إدارة مساحة التخزين على جهازك.
يقودنا هذا إلى “خيارنا النووي:” نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى حساب Gmail جديد.
كيفية نقل رسائل Gmail الخاصة بك إلى حساب بريد إلكتروني جديد
قبل البدء في عملية نقل Gmail، نوصي بعمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يمكنك القيام بذلك عن طريق تنزيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إما على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على محرك أقراص ثابت خارجي. يمكنك حذف النسخة الاحتياطية بعد الانتهاء من نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى حسابك الجديد إذا أردت، ولكن من الجيد دائمًا أن يكون لديك نسخة إضافية مخزنة محليًا.
لعمل نسخة احتياطية من رسائل Gmail الخاصة بك، انتقل إلى جوجل تيك أوت. باستخدام حساب Gmail التجريبي الذي يحتوي على حوالي 75000 رسالة، حصلنا على تنزيل من Google Takeout في حوالي ساعتين.
بمجرد حفظ نسخة من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، تصبح جاهزًا لبدء نقلها. فيما يلي الخطوات التي يتعين عليك اتخاذها:
1. ابدأ بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الأصلي الخاص بك، وانقر على أيقونة “الترس” في الجزء العلوي الأيمن ثم انقر رؤية كافة الإعدادات.
2. حدد إعادة توجيه POP/IMAP علامة التبويب، ثم حدد الخيار تمكين بروتوكول POP لجميع رسائل البريد (يشير POP إلى بروتوكول مكتب البريد).
3. سيكون لديك العديد من الخيارات أدناه عندما يتم الوصول إلى الرسائل باستخدام بروتوكول POP. لحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من حسابك الأصلي بعد النقل، حدد حذف نسخة Gmail.
4. يختار حفظ التغييرات.
حان الوقت الآن لإنشاء حسابك الجديد ونقل جميع رسائلك إليه:
إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل، قم بإنشاء حساب Gmail جديد تمامًا بدون علبة الوارد – سوف نسمي هذا حساب الأرشيف الخاص بك.
1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب الأرشيف الجديد الخاص بك، وانقر فوق رمز الترس في الأعلى وحدد رؤية كافة الإعدادات.
2. حدد الحسابات والاستيراد علامة التبويب في الأعلى، ثم حدد إضافة حساب بريدي بجوار التحقق من البريد من حسابات أخرى.
3. في النافذة المنبثقة، أدخل اسم حساب Gmail الأصلي الخاص بك. يختار التالي.
4. يختار استيراد رسائل البريد الإلكتروني من حسابي الآخر (POP3)، ويختار التالي مرة أخرى.
5. أدخل كلمة المرور لحساب Gmail الأصلي الخاص بك. قد يُطلب منك أيضًا إنشاء كلمة مرور لتطبيق Google (انظر الملاحظة أدناه).
6. يختار 995 تحت الميناء.
7. حدد هذه المربعات الثلاثة: استخدم دائمًا اتصالاً آمنًا (SSL) عند استرداد البريد, تسمية الرسائل الواردة, أرشفة الرسائل الواردة (تخطي البريد الوارد)
8. يختار إضافة حساب.
ربما ستحتاج إلى إنشاء كلمة مرور لتطبيق Google لنقل رسائل Gmail
لقد اختبرنا عملية نقل رسائل Gmail هذه مرتين، وفي المرتين لم تعمل كلمة المرور القياسية لحسابات Gmail. وبعد قليل من البحث، قررنا أننا سنحتاج إلى إنشاء “كلمة مرور تطبيق” مؤقتة لمزامنة الحسابات.
كلمات مرور تطبيقات Google عبارة عن رموز مرور مكونة من 16 رقمًا تم إنشاؤها للتطبيقات أو الأجهزة “الأقل أمانًا” للوصول إلى حسابك في Google. إنها تعمل تمامًا مثل كلمة مرور Google الخاصة بك.
إذا كانت كلمة مرور Google العادية لا تعمل لمزامنة حسابات Gmail، فتفضل بزيارة لإنشاء كلمة مرور التطبيق. ما عليك سوى إنشاء اسم لكلمة المرور – استخدمنا “نقل البريد الإلكتروني المجمع” – ثم الضغط على الزر “إنشاء”. ستظهر لك نافذة منبثقة تحتوي على رمز المرور الجديد المكون من 16 رقمًا.
بمجرد إنشاء كلمة مرور التطبيق، ارجع إلى الخطوة 6 من الإرشادات أعلاه واستخدم كلمة مرور التطبيق الجديدة بدلاً من كلمة المرور المعتادة.
مهم: ستعرض Google كلمة مرور تطبيقك مرة واحدة فقط. بعد إنشائك، لا يمكنك أن تطلب رؤيته مرة أخرى، لذا تأكد من كتابته أو تسجيله بعد إنشائه.
مركز المساعدة الخاص بجوجل يذكر أن “كلمات مرور التطبيقات غير موصى بها وغير ضرورية في معظم الحالات.” لذا، بمجرد الانتهاء من نقل رسائل Gmail، نوصي بحذف كلمة مرور التطبيق.
ماذا يحدث بعد مزامنة حسابات Gmail الخاصة بي؟
بمجرد ربط حساب أرشيف Gmail الجديد بنجاح بحسابك الأصلي، من المفترض أن تبدأ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في النقل تلقائيًا. قد تستغرق العملية عدة ساعات أو أيام، اعتمادًا على عدد رسائل البريد الإلكتروني لديك.
في حسابنا الاختباري الذي يحتوي على حوالي 75000 رسالة، وجدنا أن Gmail استغرق يومين كاملين تقريبًا لنقلها جميعًا من الحساب الأصلي إلى حساب البريد المؤرشف الجديد.
مهم: بعد نقل رسائل Gmail الخاصة بك إلى حساب البريد المؤرشف، سيقوم حساب Gmail الأصلي الخاص بك بوضع كل هذه الرسائل في مجلد سلة المهملات، والذي ستحتاج إلى إفراغه يدويًا. استغرق مسح تلك الرسائل البالغ عددها 75000 رسالة من سلة المهملات حوالي ساعة.
قبل نقل رسائل Gmail، كان حسابنا التجريبي يستخدم ما يزيد قليلاً عن 12 جيجابايت، أو 80% من مساحة Google المجانية البالغة 15 جيجابايت. بعد النقل، كان الحساب يستخدم فقط 0.66 جيجابايت، منها 0.06 جيجابايت من Gmail.
ما هي رسائل Gmail التي لن يتم نقلها؟
لقد وجدنا أن Gmail ينقل جميع رسائلنا باستثناء فئتين – المسودات والرسائل غير المرغوب فيها.
ستحتاج إلى تحديد ما يجب فعله بالمسودات يدويًا. يتم حذف الرسائل غير المرغوب فيها تلقائيًا كل 30 يومًا، لذا يمكنك السماح لـ Gmail بالتعامل مع ذلك، أو الانتقال إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها بنفسك بعد نقل بريدك وحذف تلك الرسائل أو إعادة توجيهها.
بمجرد استيراد جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى حسابك الجديد، استمتع بتجربة البريد الوارد صفر. لقد منحت حسابك الأصلي فرصة جديدة للحياة.
في هذه المرحلة، هناك خطوتان أخيرتان: ستحتاج إلى إيقاف عملية النقل التلقائي حتى تتمكن من الاستمرار في استخدام حسابك الأصلي، وستحتاج إلى حذف كلمة مرور التطبيق إذا كان عليك إنشاء واحدة.
1. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك الجديد، انتقل إلى حسابك إعدادات وحدد رؤية كافة الإعدادات.
2. حدد الحسابات والاستيراد علامة التبويب، ثم حدد يمسح لحسابك الأصلي (تحت التحقق من البريد من حسابات أخرى.)
3. عندما يُطلب منك ذلك تأكيد حذف حساب البريد، يختار نعم.
إذا كان عليك إنشاء كلمة مرور لتطبيق Google وتريد حذفها الآن، فارجع إلى وانقر على أيقونة سلة المهملات بجوار كلمة المرور التي أنشأتها.
تهانينا، لقد انتهيت.
ملاحظة أخيرة مهمة: جوجل سوف تفعل ذلك حذف الحسابات التي كانت غير نشطة لأكثر من عامين. لذا تأكد من عدم تجاهل جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة تمامًا بعد نقلها. إذا كنت لا تخطط لاستخدام حساب الأرشيف الخاص بك بشكل منتظم لإرسال البريد الإلكتروني، فلا يزال بإمكانك إبقاء الحساب نشطًا عن طريق تسجيل الدخول مرة واحدة على الأقل كل عامين.
