لقد كنت أتطلع إلى رواد الأعمال للحصول على الإلهام حول كيفية تفويض المهام للآخرين. باستثناء ليس لدي أي شخص في الواقع لتفويض مهامي الدنيوية ، مما يعني أنني أعاني من وفرة من الطاقة ومهارات إدارة الوقت السيئة.
أثناء بحثي عن أداة لإدارة الاجتماعات وغيرها من المحتوى الطويل ، وجدت باختصارأداة تستخدم الذكاء الاصطناعي لنسخ المحادثات و لخص الاجتماعات، المقالات ، رسائل البريد الإلكتروني ، وثائق وغيرها من المحتوى طويل الشكل.
لفترة وجيزة ، أسسها إيمي صن و برايان أوكي، يستهدف الأفراد والمنظمات التي تتطلع إلى تبسيط المستندات وتوفير الوقت. كشخص يحتاج إلى مساعدة مع كليهما ، بدا هذا وكأنه معقول أداة الإنتاجية لمحاولة الخروج.
باختصار لديه خطة مجانية ، تتيح لك الوصول إلى خمسة ملخصات ورسائل بريد إلكتروني متابعة بالإضافة إلى اجتماعات غير محدودة محدودة ، أو خطة مدفوعة (15 دولارًا/شهرًا) توفر وصولًا غير محدود إلى الملخصات ورسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات ، بالإضافة إلى إضافات أخرى.
على الرغم من أن ميزاتها الأساسية تشمل ملخصات الذكاء الاصطناعي في صندوق الوارد الخاص بك وتكاملها مع أدوات الاجتماع ، إلا أنه يمكن أيضًا تحويل النصوص من اجتماعاتك إلى تقرير أو خطة عمل أو خطة عمل. ويمكن أن يؤدي إلى أتمتة متابعة البريد الإلكتروني بناءً على الدعوة إلى الوجبات السريعة الرئيسية. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر بإيجاز ، أداة إنشاء موجزة لتحديد النقاط الرئيسية للمشروع أو قطعة المحتوى.
يمكنك أيضًا استيراد النصوص لتحويلها إلى ملخصات أو مستندات. في الأساس ، يمكن للأداة تبسيط أجزاء متعددة من العمل من أجلك وتتكامل مع منصات مثل Google Meet و HubSpot و Salesforce و Slack و Zoom.
كنت أبحث في البداية عن أداة للمساعدة فقط في إدارة الاجتماع ، ولكن بعد التنقل من خلال تنسيقها متعدد الاستخدامات ، كنت منفتحًا على تجربتها لفترة وجيزة في المهام الدنيوية حتى أتمكن من البقاء في وضع الخلق. إذا لم أتمكن من التفويض إلى شخص ما ، فإن الحل الأفضل هو التفويض إلى الذكاء الاصطناعي. (خاصة بتكلفة مجانية أو منخفضة.)
كيفية استخدامها لفترة وجيزة لأتمتة سير العمل
تفضل بزيارة موقع الويب لفترة وجيزة والتسجيل للحصول على حساب مجاني أو (بدءًا من 15 دولارًا في الشهر).
بمجرد أن تكون على الصفحة الرئيسية ، هناك منتج تجريبي على Google Meket Cerning كدليل لتعلم كيفية التنقل في الأداة المتكاملة. لأتمتة مهام سير العمل الخاصة بك:
- انتقل إلى الإعدادات ، حيث يمكنك ضبط تفضيلاتك أو الاتصال بأداة الاختيار الخاصة بك ، وحيث ترغب في تلقي الملخصات والنصوص. (إذا كنت مثلي واستخدمت Google Meet ، فستحتاج أيضًا إلى تنزيل ملحق Google Chrome قبل الاستخدام.)
- بمجرد الانضمام أو بدء اجتماع ، قم بتفعيلها لفترة وجيزة لبدء التقاط اجتماعك في الوقت الفعلي. بعد انتهاء الاجتماع ، سيقوم بإيجاز بإنشاء ملخص يسلط الضوء على النقاط الرئيسية وعناصر العمل والرؤى. إذا قمت بتوصيل عمليات التكامل مثل Google Calendar و HubSpot و Salesforce و Slack ، فستوفر الملخصات أي منصة تفوضها.
- على الشريط الجانبي ، سترى خيارًا لتحميل نسخة. إذا كنت تتطلع فقط إلى دمج مكالمة أو ملخص مسبق مسبقًا في لفترة وجيزة ، فيمكنك أيضًا تحميل تنسيق .txt أو .VTT على النظام الأساسي. وبهذه الطريقة ، يمكنك إنشاء ملخصات والانتقال إلى BEARMERECREATE لتحويل تحميلك إلى مستند أو موجز منظم.
إذا كنت تريد عرضًا مرئيًا لكيفية استخدامه لفترة وجيزة ، فهذا قناة Tiktok يقدم مقاطع الفيديو التي تشرح الخطوات ، ومشاركة اختراقات الأدوات وإظهار كيف يقوم المستخدمون بالتنقل في النظام الأساسي.
ملخص استدعاء تم إنشاؤه لفترة وجيزة.
من يجب أن يستخدم لفترة وجيزة؟
كما يمكن القول إن جميع المهنيين الذين يمكن القول أنه ، يتمتع لفترة وجيزة بتوفير في اختراق إنتاجيته متعددة الوظائف: على الرغم من أنها ليست أداة AI خارقة للطبيعة ، إلا أنها أداة إنتاجية أود أن أزعم أنها مبنية على التفكير على المدى الطويل.
لا تسعى إلى حل مشكلة واحدة-مثل تحدي تدوين الملاحظات الأولي-بل يعالج سير العمل بأكمله الذي لا تنجزه جميع أدوات إنتاجية الذكاء الاصطناعي. (أفكر في منافسين مثل Fireflies.aiو otter.ai و Bluedot.) ولأنك يمكنك تحديد التكامل أو النظام الأساسي الذي ترغب في الاتصال به ، يدعم بإيجاز احتياجات واستقلالية الأفراد والفرق.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن الإضافة القصيرة هي شيء لم أره من قبل. غالبًا ما أستخدم الذكاء الاصطناعى لإنشاء أمثلة من المستندات والمحتوى المنسق ، لذا فإن استخدام هذه الميزة مفيد لعملية الحصول على المعرفة والمهارات.
من المؤكد أن هوية العلامة التجارية واتجاهها الفني لفترة وجيزة لا تتحدث معي مباشرة ، لكن التنقل كان يسهل الوصول إليه وسهل الاستخدام مع منحنى تعليمي سهل. إذا كنت سأستخدم نفس التفكير على المدى الطويل عند تقديم ملاحظات على الأداة ، فأنا أقول إن هذا يهم أكثر من ظلال الوردي التي تتميز بموقعها على النقيض مع إعدادي الأسود بالكامل.
لن أضيع الوقت (أنا أتعلم!) تسمية جميع أنواع الأدوار التي يمكن أن تستفيد من ملخصات الذكاء الاصطناعى ، وتكامل CRM وإنشاء المستندات ، ولكن من الآمن أن نقول إن معظم الأشخاص الذين يميلون رقميًا سيستفيدون من استخدام النظام الأساسي مرة واحدة على الأقل.
كما هو الحال دائمًا ، باستخدام لفترة وجيزة … حسنًا ، بإيجاز … يمكنه الإجابة على سؤالك حول ما إذا كان يعمل لتلبية احتياجاتك المحددة.
