ننسى برامج المحاسبة. إليك كيفية التعامل مع ضرائب العمل بدلاً من ذلك

أنا أكره برنامج المحاسبة. إنه مملة ومكلفة.

بصفتك كاتبًا مستقلًا ومستشارًا ومنتجًا للمؤتمرات ، قد تعتقد أنني بحاجة إلى تتبع كل دخلي ونفقاتي.

بعد ضجيج رأسي على الحائط في محاولة لاستخدام QuickBooks لمدة عام ، عملت مع محاسبتي لإنشاء استراتيجية تساعدني على تنظيم أموال عملي والاستعداد لها موسم الضرائب. إليكم كيف أدير ضرائبي الفصلية المقدرة و الإقرار الضريبي دون فقدان التخصص الإعفاءات الضريبية.

هل أنت مستعد لتقديم ضرائبك؟ ابدأ مع أحد شركاء الضرائب في CNET.

1. فتح حساب فحص الأعمال

تتمثل القاعدة رقم 1 في مسك الدفاتر دون استخدام برامج المحاسبة في الحصول على حسابات منفصلة عن عملك وصناديقك الشخصية. هذا يبقيك منظمًا ويجعل من السهل إبقاء المعاملات الشخصية والتجارية منفصلة. تأتي نفقات العمل من حسابك المصرفي الخاص بك وتدفق دخل الأعمال إلى تكنولوجيا المعلومات.

أنا أدفع نفسي مباشرة من بلدي حساب فحص الأعمال عن طريق نقل نسبة مئوية إلى حساب التحقق الشخصي الخاص بي. أهدف إلى ترك ما يكفي في حساب التحقق من عملي لتغطية أي مصاريف عمل قادمة وتجنب الرسوم الشهرية للبنك.

2. تتبع أموالك باستخدام جداول البيانات

نظرًا لأن لدي حساب مصرفي منفصل ، فإن تتبع دخل وإنفاق عملي أمر سهل. بدلاً من توصيل الأرقام ببرامج محاسبة معقدة ، أستخدم جدول بيانات بسيط.

كل ربع أقوم بتنزيل جميع المعاملات من حساب Business Bank الخاص بي كجدول بيانات Excel. يمكنني فرزه بسرعة بالقيم واستبعاد أي عمليات نقل إلى حسابي المصرفي الشخصي. هذا يعطيني بيان ربح وخسارة أساسي يمكن للمحاسبي استخدامه لتقدير التزامتي الضريبية الفصلية و دفع مصلحة الضرائب.

3. النظر في بطاقة ائتمان العمل

كلما كان لديك نفقات العمل التي تحتاج إلى فرض رسوم عليها بطاقة إئتمان، أوصي باستخدام بطاقة ائتمان عمل منفصلة.

على غرار الحساب المصرفي المنفصل ، سيكون لديك سجل واضح لكل شيء لتجنب المتاعب أثناء الوقت الضريبي. الحفاظ على بطاقة ائتمان الأعمال الصغيرة يحتوي أيضًا على عدد قليل من الامتيازات الأخرى بما في ذلك عدم التأثير على شخصيتك درجة الائتمان وكسب مكافآت أعلى محتملة لفئات الإنفاق على الأعمال التجارية الشائعة.

4. إنشاء متتبع الإيرادات للحصول على دخل أكثر تعقيدًا

في حين أن حساب مصرفي منفصل يجعل إدارة دخلي سهلة ، إلا أن هناك بعض مصادر الإيرادات التي تصبح أكثر صعوبة. للحصول على دخل أكثر تعقيدًا ، أوصي بإنشاء متتبع الإيرادات الخاص بك في جدول بيانات.

ستحتاج إلى عناصر خطية لجميع مصادر الإيرادات الخاصة بك ، وكذلك جميع نفقاتك. تقدم Google Sheets بعض القوالب الأساسية التي يمكنكنا ، ولكن يمكنك بناء قوالب أخرى أو قوالب أخرى تعمل بشكل أفضل لعملك.

لقد قمت بإنشاء قالب خاص بي لمساعدتي في تتبع الدخل الذي أكسبه CardCon، حدث سنوي لبطاقات الائتمان. المحاسبة لهذا العمل أكثر تعقيدًا.

يذهب كل عنصر من عناصر هذا الحدث إلى جدول بيانات Google الخاص بي. وهذا يشمل:

• إيرادات مبيعات التذاكر
• إيرادات رعاية الشركات
• نفقات الطعام
• تكاليف برامج الحدث
• تكاليف التأمين

أقوم بإضافة الأعمدة للحصول على الدخل والنفقات ثم حساب ربحي التشغيلي. هذا يبقيني منظمًا عندما حساب دخلي الخاضع للضريبة وإيرادات ضرائبي.

أحتفظ أيضًا بعلامات تبويب منفصلة على جدول البيانات حتى أتمكن من النظر إلى نفقات العام الماضي. من السهل مشاركة جدول البيانات الخاص بي من المؤتمر مع المحاسب الخاص بي ، الذي يعطيني مبالغ مدفوعات مقدرة لتقديمها وإنشائها الإقرارات الضريبية السنوية.

لا تحتاج إلى برنامج محاسبة ، لكنك تحتاج إلى عملية

لم تنجح برامج المحاسبة من أجلي ، على الرغم من جهود محاسبي الشجاعة للمدرسة لي.

إذا كنت صاحب عمل صغير يعمل لحسابهم الخاص ولا يجد برامج المحاسبة مفيدة ، فقد تفضل استراتيجيتي. لكن لا تنتظر حتى موسم الضرائب للنظر في معاملات عملك. يجب عليك تسجيل الدخول شهريًا ، أو ربعًا على الأقل ، حتى تتمكن من دفع ضرائبك المقدرة في الوقت المحدد تجنب العقوبات المتأخرة.

إذا كانت إحدى هذه الشركات تنمو من أي وقت مضى لتكون مؤسسة بملايين الدولارات ، فسوف سأستأجر محاسبًا لتشغيل برنامج المحاسبة. حتى ذلك الحين ، سأترك برنامج المحاسبة الهوى إلى الإيجابيات.