وشددت اللجنة، في بيان لها، على ضرورة قيام كافة الوزارات والأجهزة الحكومية والهيئات العامة والمؤسسات والجهات العاملة بما فيها القطاع الخاص بتقديم برامجها وخططها فيما يتعلق بهذه الفعاليات، وذلك من خلال تعبئة نموذج إدارة الأمن الوطني الموجود على الموقع الرسمي. www.msy.gov.qa.
وحدد البيان المعايير التي يجب الالتزام بها عند اختيار هذه الفعاليات، وفي مقدمتها التركيز الحصري على الأنشطة الحركية والبدنية، والابتعاد عن كل مظهر بهيج للمهرجانات. ودعت إلى أهمية التركيز على الأنشطة التوعوية التي تعزز ممارسة الرياضة كروتين صحي يومي سعياً إلى ترسيخ فكرة الرياضة حياة.
وشددت اللجنة على ضرورة أن تكون هذه الفعاليات الرياضية المقترحة مناسبة لكافة الفئات العمرية، مع مراعاة ظروفهم الصحية، من حيث الأنشطة البدنية، وكذلك مدتها لضمان تجنب التوتر والصدمات.
ونوهت بأنها خاطبت الوزارات والجهات الحكومية وكافة الهيئات والمؤسسات العامة والجهات التابعة للدولة بما فيها القطاع الخاص بشأن أهمية الالتزام بالشروط المذكورة لتحقيق الأهداف المنشودة المنصوص عليها في القرار الأميري رقم 80. لعام 2011، على NSD الاستمرار في تحقيق الأهداف النبيلة والسامية التي تجسدها هذه الأحداث.
وشدد البيان على أن الشروط الواجب الالتزام بها هي تجنب إقامة الخيام والمقار الرياضية المؤقتة، مع الالتزام الصارم باشتراطات الأمن والسلامة خلال هذه الأنشطة، لافتا إلى أهمية الاستفادة من المرافق الرياضية والحدائق والأماكن العامة.
وذكرت اللجنة أن الالتزام بتقديم الأطعمة الصحية والامتناع عن تقديم الوجبات السريعة أمر ضروري للغاية مع ضرورة تجنب توزيع الهدايا والأطعمة المجانية على الجمهور، مؤكدة أن الشروط تشمل تجنب الأنشطة الاستعراضية مثل الحفلات التي يجب أن تكون واستبدالها بالتمارين والأنشطة الحركية، لأن هذه العروض المحظورة قد تدفع الجمهور إلى تفضيلها على ممارسة الرياضة.
وأكد رئيس لجنة الأمن الوطني عبدالرحمن بن مسلم الدوسري أن اللجنة تستقبل الطلبات من كافة الجهات بشأن الفعاليات التي تنوي تنظيمها ليتم تقييمها وتعريف الجمهور بها بشكل استباقي، مشدداً على أهمية توزيع هذه الأنشطة في جميع أنحاء الدولة. لمساعدة عدد كبير من أفراد المجتمع على ممارسة الرياضة في الملاعب والحدائق العامة.
وأكد الدوسري أن NSD يلعب دورا عميقا في تعزيز الصحة العامة والنشاط البدني، مشيرا إلى أن وزارة الرياضة والشباب أطلقت جائزة هي الأولى من نوعها في وقت واحد احتفالا بهذا الحدث، سعيا لتعزيز المنافسة الإيجابية بين مؤسسات متنوعة.